Office Management (w/m/d)
Teilzeit 80 % (Montag - Donnerstag)
Eigeninitiative und Selbstorganisation sind deine Superpower? Selbst im hektischen Büroalltag bist Du die Ruhe selbst? Dann bist du bei MASSIVE ART genau richtig! Für unser Headquarter in Dornbirn suchen wir tatkräftige Unterstützung.
MASSIVE ART zählt zu den größten Digitalagenturen in Westösterreich.
Wir begleiten unsere Kunden in der Findung ihrer digitalen Strategie, der Entwicklung von konkreten Konzepten und digitalen Experiences, sowie deren technologischer Umsetzung.
Das erwartet dich
- Du bist das nette Gesicht am Empfang und die freundliche Stimme am Telefon
- Du bereitest die Buchhaltung vor (Überweisungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen...) und bist die Schnittstelle zur externen Buchhaltung für unsere Standorte
- Du optimierst laufend unsere Prozesse und betreust unser Mahnwesen
- Du organisiert den gesamten Büroalltag und kümmerst dich um den kompletten Einkauf – von der Hardware bis zum Koffein Nachschub
- Du bist Infopoint und die gute Seele des Office – quasi unser Allround-Ansprechpartner
- Du organisierst Business Reisen und sorgst dafür, dass alles reibungslos am Zielort abläuft
- Mit viel Kreativität planst und organisierst du unsere internen und externen Events
- Aktive Förderung der Weiterbildung (individuelles Budget für Kurse, Konferenzen etc.)
- Modernes Büro mit gratis Kaffee und Tee und ein Technologiepaket der neuesten Generation (z. B. MacBook auch für den privaten Gebrauch)
- Du bekommst die beste und netteste Arbeitskollegin Christina, die sich über deine Unterstützung freut :-)
Das bringst du mit
Erfahrung
- Eine Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Empfang, Buchhaltung....)
Fachwissen
- Sicherer Umgang mit den wichtigsten Office Programmen und Erfahrung mit Mac von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kompetenzen
- Freundliches Auftreten
- Team- und serviceorientierte Persönlichkeit
- Eigenständiges Arbeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Zahlenaffinität
Das bringt extra Punkte
- Du beweist Kreativität und betreust unsere Kunden und Mitarbeiter mit Leidenschaft & Herz
- Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung mit
Das klingt ganz nach dir?
Dann bewirb dich jetzt mit Lebenslauf, Referenzen und Motivationsschreiben und werde Teil unseres großartigen Teams!
Arbeiten bei MASSIVE ART
Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege sind für uns selbstverständlich. Wir bieten dir ein marktkonformes Gehalt – abhängig von deinen beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen. Externe Fortbildungen unterstützen wir zusätzlich.
Das Gehalt für diese Position liegt über KV und orientiert sich am (Vorarlberger) Arbeitsmarkt und an der bereits gesammelten Berufserfahrung.
Noch Fragen?
Ich bin Carola und als Human Resources Managerin freue ich mich, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt bei mir – mit Lebenslauf, Referenzen und Motivationsschreiben. Erzähl mir von dir als Person, deinen Fähigkeiten und stell mir deine Fragen zu MASSIVE ART.