Sicherer Datenaustausch mit der yourfileshare-Solution

Sicherer Datenaustausch mit der yourfileshare-Solution MASSIVE ART
Die yourfileshare-Lösung macht den Datenaustausch einfach und sicher.

Datenaustausch als Form der firmenübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit ist mittlerweile eine Selbstverständlichkeit. Die damit verbundenen Sicherheitsrisiken finden jedoch kaum Beachtung.

Oft muss es schnell gehen: Daten werden bei externen Partnern benötigt oder intern weitergegeben. Cloud-Lösungen wie WeTransfer oder Dropbox bieten eine rasche, aber leider oft unsichere Lösung. Der Datenfluss wird unübersichtlich und unkontrollierbar – veraltete oder sensible Dokumente bleiben in Cloud-Diensten gespeichert, Unternehmen verlieren die Kontrolle über ihre Daten und Zugänge. Eine sichere Art des Datenaustausches bietet eine spezielle Filesharing-Applikation: die yourfileshare-Solution.

Einheitlicher Weg bei der Datenweitergabe

Mit der yourfileshare-Solution werden Daten sicher und kontrolliert über einen einheitlichen Weg weitergegeben (Abbildung 1 und 2).

2017-08-08 MASSIVE ART Fileshare Datei hochladen
Abbildung 1: Die Datei kann einfach per drag and drop eingefügt und hochgeladen werden.
2017-08-08 MASSIVE ART Fileshare Datei senden
Abbildung 2: Ein Empfänger kann hinzugefügt und eine passende Nachricht verfasst werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick: 
  • Höchste technische Sicherheitsstandards
  • Einfaches Versenden und Empfangen von großen Dateien 
  • Zentrale Verwaltung aller Benutzer
  • Einfache Administration aller hochgeladenen Dateien
  • Dokumentation aller Aktivitäten mit Zeitstempel
  • Individueller Look im Corporate Design
  • Nachvollziehbarkeit und Kontrolle der geteilten Dateien
  • Anbindung an zentrales Benutzermanagement
  • Unterscheidung zwischen Firmen- und Fremdbenutzern
  • Automatische Administration der Daten (Vorhaltedauer, Löschung, Zugriffsbeschränkung)

Sicherheit ist alles

Die Webapplikation wird vollständig über einen sicheren Kanal (SSL) betrieben und ist als Cloud-Service auf einem externen Server buchbar. Zudem wurde die Applikation durch mehrere Security Audit-Zyklen auf Sicherheit getestet – bezüglich Cross Site Scripting (XSS) und Verhinderung von HTML Injection. Die Applikation bietet weitere Vorteile für ein sicheres Handling von Benutzerzugängen:

  • Automatischer Virenscanner
  • Einstellungen zu maximalen Dateigrößen, maximalen Uploads pro Benutzer und Dauer der Vorhaltung einer Datei
  • Beliebige Konfiguration der Benutzerpasswörter
  • Aktivierung eines automatischen Passwort-Resets zur erneuten Registrierung
  • Automatische IP-Sperren bei Hackingversuchen
  • Alert bei mehreren Login-Fehlversuchen und Sperre des Benutzers
  • Blockieren von Personen oder Domains via E-Mail Blacklisten

Volle Kontrolle über Benutzer und Dateien

Die Applikation besitzt eine einfache Administrationsoberfläche und eine umfangreiche Benutzerverwaltung (Abbildung 3 und 4). Alle Inhalte werden zentral verwaltet, einzelne Benutzer können jederzeit gesperrt werden und sämtliche Aktionen sind mit Zeitstempel gespeichert. Somit können – durch regelmäßige Kontrollen – Missbrauchsfälle frühzeitig erkannt oder verhindert werden. Externe Benutzer müssen sich registrieren und sind erst nach Freischaltung aktiv.

2017-08-08 MASSIVE ART Fileshare Audittrail gesamt
Abbildung 3: Alle Aktionen werden mit Zeitstempel gesichert, eine Nachverfolgung ist jederzeit möglich.
2017-08-08 MASSIVE ART Fileshare System Einstellungen
Abbildung 4: Von der maximalen Dateigröße bis hin zur Gültigkeitdauer der Dateien kann alles in den Systemkonfigurationen definiert werden.
2017-08-08 MASSIVE ART Fileshare User Audittrial

Vorteil für Ihre Kunden

  • Geschützter Transfer von sensiblen Unternehmensdaten, Produktideen und Konzepten
  • Einfaches Senden von großen Dateien
  • Jederzeit schneller Überblick – alle empfangenen und hochgeladenen Dateien im übersichtlichen Verlauf

Pakete & Preise

Wir haben drei Pakete zur Auswahl – von einer schlanken Lösung bis zu einer individuell maßgefertigten Variante. Bei Interesse kontaktieren Sie uns unter webservices@massiveart.com. Gerne richten wir Ihnen kostenlos einen Testzugang ein.

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