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Sicherer Datenaustausch mit der yourfileshare-Solution

Rainer Schönherr
Rainer Schönherr Aktualisiert am 17. Aug. 2020
Sicherer Datenaustausch mit der yourfileshare-Solution MASSIVE ART

Datenaustausch als Form der firmenübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit ist mittlerweile eine Selbstverständlichkeit. Die damit verbundenen Sicherheitsrisiken finden jedoch kaum Beachtung.

Oft muss es schnell gehen: Daten werden bei externen Partnern benötigt oder intern weitergegeben. Cloud-Lösungen wie WeTransfer oder Dropbox bieten eine rasche, aber leider oft unsichere Lösung. Der Datenfluss wird unübersichtlich und unkontrollierbar – veraltete oder sensible Dokumente bleiben in Cloud-Diensten gespeichert, Unternehmen verlieren die Kontrolle über ihre Daten und Zugänge. Eine sichere Art des Datenaustausches bietet eine spezielle Filesharing-Applikation: die yourfileshare-Solution.

Einheitlicher Weg bei der Datenweitergabe

Mit der yourfileshare-Solution werden Daten sicher und kontrolliert über einen einheitlichen Weg weitergegeben (Abbildung 1 und 2).

2017-08-08 MASSIVE ART Fileshare Datei hochladen
Abbildung 1: Die Datei kann einfach per drag and drop eingefügt und hochgeladen werden.
2017-08-08 MASSIVE ART Fileshare Datei senden
Abbildung 2: Ein Empfänger kann hinzugefügt und eine passende Nachricht verfasst werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick: 
  • Höchste technische Sicherheitsstandards
  • Einfaches Versenden und Empfangen von großen Dateien 
  • Zentrale Verwaltung aller Benutzer
  • Einfache Administration aller hochgeladenen Dateien
  • Dokumentation aller Aktivitäten mit Zeitstempel
  • Individueller Look im Corporate Design
  • Nachvollziehbarkeit und Kontrolle der geteilten Dateien
  • Anbindung an zentrales Benutzermanagement
  • Unterscheidung zwischen Firmen- und Fremdbenutzern
  • Automatische Administration der Daten (Vorhaltedauer, Löschung, Zugriffsbeschränkung)

Sicherheit ist alles

Die Webapplikation wird vollständig über einen sicheren Kanal (SSL) betrieben und ist als Cloud-Service auf einem externen Server buchbar. Zudem wurde die Applikation durch mehrere Security Audit-Zyklen auf Sicherheit getestet – bezüglich Cross Site Scripting (XSS) und Verhinderung von HTML Injection. Die Applikation bietet weitere Vorteile für ein sicheres Handling von Benutzerzugängen:

  • Automatischer Virenscanner
  • Einstellungen zu maximalen Dateigrößen, maximalen Uploads pro Benutzer und Dauer der Vorhaltung einer Datei
  • Beliebige Konfiguration der Benutzerpasswörter
  • Aktivierung eines automatischen Passwort-Resets zur erneuten Registrierung
  • Automatische IP-Sperren bei Hackingversuchen
  • Alert bei mehreren Login-Fehlversuchen und Sperre des Benutzers
  • Blockieren von Personen oder Domains via E-Mail Blacklisten

Volle Kontrolle über Benutzer und Dateien

Die Applikation besitzt eine einfache Administrationsoberfläche und eine umfangreiche Benutzerverwaltung (Abbildung 3 und 4). Alle Inhalte werden zentral verwaltet, einzelne Benutzer können jederzeit gesperrt werden und sämtliche Aktionen sind mit Zeitstempel gespeichert. Somit können – durch regelmäßige Kontrollen – Missbrauchsfälle frühzeitig erkannt oder verhindert werden. Externe Benutzer müssen sich registrieren und sind erst nach Freischaltung aktiv.

2017-08-08 MASSIVE ART Fileshare Audittrail gesamt
Abbildung 3: Alle Aktionen werden mit Zeitstempel gesichert, eine Nachverfolgung ist jederzeit möglich.
2017-08-08 MASSIVE ART Fileshare System Einstellungen
Abbildung 4: Von der maximalen Dateigröße bis hin zur Gültigkeitdauer der Dateien kann alles in den Systemkonfigurationen definiert werden.
2017-08-08 MASSIVE ART Fileshare User Audittrial

Vorteil für Ihre Kunden

  • Geschützter Transfer von sensiblen Unternehmensdaten, Produktideen und Konzepten
  • Einfaches Senden von großen Dateien
  • Jederzeit schneller Überblick – alle empfangenen und hochgeladenen Dateien im übersichtlichen Verlauf

Pakete & Preise

Wir haben drei Pakete zur Auswahl – von einer schlanken Lösung bis zu einer individuell maßgefertigten Variante. Bei Interesse kontaktieren Sie uns unter webservices@massiveart.com. Gerne richten wir Ihnen kostenlos einen Testzugang ein.

Rainer Schönherr
Rainer Schönherr
CEO und technischer Leiter